Activumkaart tonen

Serienummer

Dit nummer geeft aan voor welk activum u op dit moment de mutaties aan het bekijken bent.

Datum Vanaf / T/m

Hier kunt u een datumtraject selecteren. Alleen mutaties die binnen dit datumtraject vallen worden getoond. Standaard worden de begin- en einddatum van het huidige boekjaar voorgesteld. U kunt hier ook een andere datum opgeven of de optie 'Alle' aanvinken.

Groepeer op

U kunt hier een groepering opgeven. Het overzicht en de mogelijkheden in dit scherm zijn afhankelijk van de groepering die u opgeeft. U kunt groeperen op:

• Medewerker
• Rekening
• Balans / Verlies en Winst
• Hoofd paragraaf
• Paragraaf
• Sub paragraaf
• Periode
• Datum
• Week
• Maand
• Kwartaal
• Jaar

Traject 

U kunt hier aangeven of u de gegevens van de grootboekkaart wenst te zien op basis van de boekdatum,  de rapportage datum of op periode. Als u het traject wijzigt in periode kunt u bovenin het scherm een boekjaar selecteren en aangeven vanaf welke periode tot en met welke periode u de gegevens wilt zien. Het aantal periodes in een boekjaar kunt u onderhouden in de periode datum tabel.

Type

Afhankelijk van uw licentie samenstelling kunt u hier aangeven welke soort transacties u wenst te zien. Hierbij heeft u de keuze uit:

• Standaard - Selecteer deze optie om alle financiële transacties te tonen
• Alle - Selecteer deze optie om alle transactietypes te tonen
• Fiscaal - Selecteer deze optie om alle transacties te tonen die invloed hebben op de fiscale verslagen
• Correctie - Selecteer deze optie om alle correctieboekingen te tonen welke gebruikt zijn om andere transacties te corrigeren
• Budget - Selecteer deze optie om de budget transacties te tonen

W&V,Balans

Met deze optie kunt u aangeven van welke soort rekening u de transacties wilt bekijken. Met de optie 'Balans' worden alleen de mutaties van de balansrekeningen getoond. Met de optie 'W&V' worden alleen de mutaties op de Winst %& verlies rekeningen getoond. Wanneer u 'Balans, W&V' selecteert worden alle mutaties van dit activum getoond.

Onverwerkt

Als u het veld 'Onverwerkt' aanvinkt, worden ook niet verwerkte boekingen getoond op de activumkaart.

Inclusief: Kinderen

Als u deze optie aanvinkt, zullen 'Kinderen' van het geselecteerde activum ook zichtbaar worden.

Wanneer u bijvoorbeeld groepeert op 'Medewerker', krijgt u in dit scherm een lijst van medewerkers te zien met daaraan gekoppeld alle activummutaties. U kunt vanaf één bepaalde medewerker doorzoomen om detailinformatie te bekijken. 

Met de knop 'Filter' kunt u een aantal selectie criteria tonen/verbergen. Aan de hand van deze selectie criteria kunt u gericht naar een boeking zoeken.

Actualiseren

Als u gegevens heeft toegevoegd of verwijderd uit het filter, kunt u het overzicht op basis van de nieuwe selectiecriteria opnieuw laten opbouwen door op 'Actualiseren' te klikken.

Exporteren

Met deze knop kunt u het huidige overzicht direct naar Excel exporteren. U kunt het overzicht vervolgens als Excel-werkblad opslaan en gebruiken in bijvoorbeeld analyses en presentaties.

Notitie

Als u aan een bepaalde mutatie een notitie wilt toevoegen of een bestaande notitie wilt lezen, kunt u deze opvragen met de knop 'Notitie'.

Bijlage

Met deze knop kunt u de bijlage opvragen die bij een mutatie hoort. Ook kunt u met deze knop een bijlage toevoegen.

Onderhouden

Met deze knop opent u direct het onderhoudsscherm van het geselecteerde activum. U kunt het vervolgens direct bewerken.

Onze ref

Met deze knop worden alle boekingen getoond met hetzelfde onze referentie nummer.

Sluiten

Met deze knop sluit u de activumkaart en keert u terug in het menu.